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【香港人創業小知識 2020 (一)】 成立公司篇

已更新:2020年8月24日



打工難?創業更難?初創要由零做起,從構思業務到覓選合夥人,尋找合適的辦公地方以及最重要的投資者,過程中更會遇上不同的挑戰。睇睇以下創業步驟!


第一步 公司名稱

名字好緊要,首先在公司註冊處的網上查冊中心,查閱心儀的公司名是否已被登記使用。另外,如果已設計好商標,記得要在知識產權署的網上檢索系統查閱商標紀錄,以免冒上「假冒」或侵犯商標的風險。


公司註冊處網上查冊中心

https://www.icris.cr.gov.hk/csci/

知識產權網上檢索系統

https://esearch.ipd.gov.hk/nis-pos-view/


第二步 辦公室地點

初期創業資金有限,可以選擇在家工作,或者考慮使用共用工作空間。通常註冊公司的秘書公司都會提供虛擬辦公室服務,替企業收發郵件及提供註冊地址。

第三步 公司架構

初創企業要決定公司組成時的股本情況、公司秘書人選及董事人選。根據《公司條例》(第622章)第457(2)條規定每間私人公司須有最少一名董事為自然人及一名公司秘書。如公司只有一名董事,該名董事不得兼任該公司的公司秘書。公司秘書如屬自然人,須通常居於香港;及如屬法人團體,其註冊辦事處須設於香港,或須在香港設有營業地點。


公司秘書職責範圍廣泛,需要確保公司營運和決策合法以及幫助公司實行良好的公司管治。包括成立公司、公司清盤、組織和安排董事及股東大會、檢討公司管理及運作等。2018年3月1日起,任何人在香港經營或擬在香港經營信託或公司服務業務,均須申請信託或公司服務提供者牌照(TCSP)。


第四步 註冊公司

如果自行註冊公司,創業家要前往公司註冊處網站,下載「法團成立表格」,該表格可分為專為成立供股份有限公司的NNC1表格。有一點要切記的是,如果申請人選擇親身遞交表格,表格上的資料必須於電腦上輸入,並跟表格一併列印出,以手寫資料的申請表格,公司註冊處則不會接受。同時亦要填寫一份名為「致商業登記署通知書」,即IRBR1表格,表格亦可於同一網站下載,這份僅得一頁紙的表格,申請人其實只需剔一個剔,就是決定繳付一年期或是三年期的商業登記證。最後,要提交一份名叫「組織章程細則」表格要填寫,一般申請成為供私人公司的話,可選擇填寫簡化版本,表格可參考樣本,表格主要交代公司股份數目、總額及組成。


這些事務都可以找持牌信託或公司服務提供者提供專業服務,當然亦可自行使用公司註冊處的電子服務「註冊易」網站以電子形式交付申請文件及所需費用。


公司註冊處電子服務「註冊易」網站

https://www.eregistry.gov.hk/icris-ext/apps/por01a/index?locale=zh_HK&m=n


資料:公司註冊處

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